Régulariser des comptes non déposés

Les exercices manquants sont repérés à partir des publications du BODACC, puis approuvés et déposés un par un, dans l'ordre, avec des actes générés à partir de modèles.

  1. Le diagnostic : les exercices publiés et ceux qui manquent, à partir du SIREN.
  2. Dans l'ordre : chaque exercice approuvé, affecté puis déposé.
  3. Par exercice : un dossier et un prix par exercice déposé.
Voir les tarifs

Documents générés à partir de modèles et du registre national des entreprises.

Documents d'approbation, signature et dépôt au même endroit.

Repérer les exercices qui manquent

Les dépôts de comptes sont publiés au BODACC. À partir du numéro SIREN, l'outil Vérifier mes dépôts liste les exercices dont le dépôt a été publié et ceux qui n'y figurent pas. Ces informations proviennent des annonces publiques : comparez-les avec vos propres archives, notamment si la date de clôture de la société a changé.

Régulariser, exercice par exercice

Chaque exercice est approuvé puis déposé séparément : l'outil de dépôt du guichet unique traite un exercice par dépôt. Les exercices sont approuvés dans l'ordre chronologique, car le report à nouveau et la réserve légale d'un exercice dépendent de l'affectation du précédent. Si les montants d'ouverture d'un exercice ne concordent pas avec l'affectation du précédent, le formulaire vous le signale pour que vous voyiez la question avec votre comptable.

Une assemblée d'approbation tenue après le délai de 6 mois reste valable (service-public.fr, fiche F36714). Pour l'associé unique d'une EURL ou d'une SASU, une décision d'approbation et d'affectation est générée pour chaque exercice.

Ce qui change pour un exercice ancien

  • Ce service ne propose pas de dividende lorsque le délai de mise en paiement, neuf mois après la clôture, est expiré : le résultat est affecté en report à nouveau. Ce délai peut être prolongé par décision de justice ; ce cas n'est pas traité par ce service.
  • Les seuils de taille (micro, petite entreprise) sont ceux applicables à la date d'ouverture de chaque exercice : les seuils actuels valent pour les exercices ouverts à compter du 1er janvier 2024, les précédents pour les exercices plus anciens.
  • La confidentialité reste possible pour chaque exercice clos à compter du 31 décembre 2015, selon sa catégorie. Pour un exercice clos avant cette date, le modèle de déclaration était différent : ce cas demande un traitement sur mesure que ce service ne propose pas.

Exemple : une SARL dont l'exercice est clos le 31 décembre 2023 devait l'approuver au plus tard le 30 juin 2024. Approuvé lors d'une assemblée du 15 octobre 2026, il se dépose en ligne au plus tard le 15 décembre 2026. Le délai de mise en paiement d'un dividende ayant expiré le 30 septembre 2024, le formulaire affecte le résultat en report à nouveau.

Ce que prévoient les textes

  • Le défaut de dépôt des comptes est puni d'une amende de 1 500 € au plus (3 000 € en récidive). Si la société elle-même est poursuivie, le maximum est de 7 500 € (art. R247-3 du code de commerce ; art. 131-13 et 131-41 du code pénal).
  • Le greffier signale les sociétés qui n'ont pas déposé leurs comptes au président du tribunal et au préfet (art. L232-24).
  • Le président du tribunal peut ordonner le dépôt sous astreinte (art. L611-2). L'ordonnance laisse un mois à compter de sa notification. Un dépôt fait dans ce mois entraîne le retrait de l'affaire du rôle (art. R611-13 et R611-15).
  • Toute personne intéressée peut aussi demander au juge des référés d'ordonner le dépôt sous astreinte (art. L123-5-1).
  • SARL et EURL : le gérant qui ne soumet pas les comptes à l'approbation encourt une amende de 9 000 € (art. L241-5).

Le détail, selon votre situation : Retard de dépôt : ce que je risque.

Le tarif d'une régularisation

Chaque exercice est un dépôt : le tarif par exercice s'applique autant de fois qu'il y a d'exercices à déposer, et le diagnostic montre combien il en manque avant toute saisie. Le détail est sur la page coût d'un dépôt des comptes.

Les comptes de chaque exercice restent établis sous votre responsabilité ou celle de votre expert-comptable. Si un exercice n'a pas de comptes établis, le formulaire vous propose une mise en relation avec un expert-comptable.

Trois étapes

  1. Le diagnostic

    Votre SIREN : les exercices publiés et ceux qui manquent.

  2. Les actes

    Pour chaque exercice, l'acte d'approbation et d'affectation, avec ses chiffres.

  3. Les dépôts

    Un dépôt par exercice, par vous ou par nous, suivis dans votre espace client.

Deux formules, un prix par exercice

Je dépose moi-même

0 €

  • Procès-verbal ou décision d'approbation, générés à partir de modèles avec les données de votre société
  • Déclaration de confidentialité, si votre société y a droit
  • La liste des pièces pour déposer vous-même au guichet unique

Les frais officiels de dépôt (environ 43 € par exercice) se règlent alors directement au guichet unique.

On dépose pour vous

80 € HT par exercice

  • Tout ce que contient la formule gratuite
  • Documents à imprimer et signer à la main, déposés dans votre espace client
  • Dépôt de vos comptes au guichet unique par NORGE CONSEIL, en votre nom
  • Suivi et récépissé dans votre espace client
Honoraires
80,00 € HT
TVA 20 %
16,00 €
Frais officiels de dépôt (sans TVA ajoutée)
environ 43 €
Total par exercice
environ 139 € TTC

Comptes en retard sur plusieurs exercices : le même tarif s'applique à chaque exercice déposé. Le détail des tarifs

Vos questions sur la régularisation

Faut-il déposer les exercices dans l'ordre ?
Les exercices sont approuvés dans l'ordre chronologique, parce que le report à nouveau et la réserve légale d'un exercice dépendent de l'affectation du précédent. Le formulaire les traite dans cet ordre.
Une assemblée tenue des mois après le délai est-elle valable ?
Oui : une assemblée d'approbation tenue après le délai de 6 mois reste valable (service-public.fr, fiche F36714). Le formulaire l'accepte et la date du jour où elle se tient.
J'ai reçu une ordonnance du président du tribunal : que faire ?
L'ordonnance laisse un mois à compter de sa notification. Un dépôt dans le mois qui suit la notification de l'ordonnance entraîne le retrait du rôle (articles R611-13 et R611-15). Indiquez la date de notification dans le formulaire : la date limite est calculée et votre dossier est traité en priorité.
Peut-on verser un dividende sur un ancien exercice ?
Ce service ne le propose pas lorsque le délai de mise en paiement, neuf mois après la clôture, est expiré : le résultat est affecté en report à nouveau. Ce délai peut être prolongé par décision de justice (article L232-13) ; ce cas n'est pas traité par ce service.
Mes anciens comptes peuvent-ils rester confidentiels ?
Oui, pour chaque exercice clos à compter du 31 décembre 2015, selon la catégorie de la société cet exercice-là, appréciée avec les seuils applicables à sa date d'ouverture.
Ma société est une SCI : doit-elle déposer ses comptes ?
Une société civile n'a pas d'obligation légale de déposer ses comptes au greffe. Ses statuts peuvent toutefois contenir une clause qui l'impose.

Pour aller plus loin

← Dépôt des comptes annuels : vue d'ensemble

Remettre vos dépôts à jour

Commencez par votre société : le diagnostic s'affiche avant toute saisie.

Une question sur le service